Amserlen Cais am Waith Newid gyda Memo Cynnig Hyblygrwydd

Gan Amy Baskin a Heather Fawcett

[Ail-argraffwyd o'r llyfr Mwy na Mom: Byw'n Fyw Llawn a Chytbwys Pan fydd gan eich plentyn Anghenion Arbennig gan Amy Baskin a Heather Fawcett; hawlfraint © 2006 Amy Baskin a Heather Fawcett. Ail-argraffwyd gyda chaniatâd. Ni chaniateir atgynhyrchu'r erthygl hon ar gyfer unrhyw ddefnydd arall heb ganiatâd.]

CEFNDIR

Mae Karen yn gweithio ddydd Llun 9:00 i 5:30 fel ysgrifennwr technegol ar gyfer planhigion awyrofod. Nid yw gwr Karen, Murray, yn dechrau gweithio tan 9:30, ond mae'n rhaid iddo weithio'n hwyr i'r nos. Mae ganddynt ddau o blant oedran ysgol. Mae gan eu ieuengaf, Helen, barlys yr ymennydd.

Hoffai Karen weithio flextime, fel y gall fod yn gartref gyda'i merched ar ôl ysgol. Byddai hynny'n caniatáu iddi drefnu mwy o apwyntiadau therapi ar gyfer Helen, yn ogystal â helpu'r merched gyda'u gwaith cartref. Byddai hefyd yn arbed costau gwarchod plant sylweddol i'r teulu.

Bydd hi'n gofyn am ddiwrnod gwaith 6:00 am tan 2:30 pm.

MEMOR CYFRIFOL

I: John Doe
O: Karen MacDonald
Re: Cais am Flextime
Dyddiad: 17 Mai, 2006

{ newid amserlen waith penodol y gofynnwyd amdano }
Fel aelod o dîm o Is-adran Ysgrifennu Technegol HI-Tech am chwe blynedd, hoffwn gynnig newid fy ngwaith gwaith i 6:00 am tan 2:30 pm, yn hytrach na 9:00 i 5:30.
{ sut bydd y cynllun o fudd i'r cwmni }
Credaf, gyda'r atodlen gynharach hon, y byddwn yn gallu gwella fy nghynnyrch ysgrifenedig gan o leiaf draean. Gan fy mod yn siŵr eich bod chi'n gwybod, mae ysgrifennu a golygu yn gofyn cryn dipyn o grynodiad unigol. Er fy mod yn mwynhau cyfeillgarwch ein swyddfa cysyniad agored, mae galwadau ffôn a thrafodaethau cyfagos yn aml yn amharu arnaf. Gyda'r amserlen gynharach, byddai'n rhaid i mi orffen sawl awr i weithio heb dynnu sylw cyn i'r rhan fwyaf o fy ngweithwyr gyrraedd bob dydd.

Byddai amserlen gynharach hefyd yn caniatáu imi drefnu apwyntiadau meddygol fy merch ar ôl gwaith, sy'n golygu y byddwn i'n gallu cymryd llawer llai o amser i ffwrdd, ond eto'n dal i weld ei hanghenion.
{ beth sy'n gwneud y cynllun yn ymarferol }
Rwy'n teimlo bod fy nghofnod gwaith fel gweithiwr dibynadwy, hunan-gyfarwyddo a hunan ddisgyblaeth yn fy ngwneud yn ymgeisydd delfrydol ar gyfer gwaith hedfan.

Gan mai anaml y rwy'n rhyngweithio'n uniongyrchol â chwsmeriaid, ni ddylid cyfaddawdu gwasanaeth cwsmeriaid. Pe bai mater brys yn codi ar ôl i mi adael gwaith ar gyfer y dydd, byddwn yn dal i fod ar gael trwy ffôn symudol.

Gall fy nghyfarfodydd gyda pheirianwyr gael eu hail-drefnu'n hawdd i'w gynnal cyn 2:30. Gallaf barhau i drefnu i weithio amserlen ddiweddarach ar ddyddiau pan fyddai fy mhresenoldeb yn feirniadol yn hwyr yn y prynhawn - er enghraifft, petai cleient yn gofyn am gyfarfod 3:00.
{ beth sy'n angenrheidiol i wneud y cynllun yn gweithio }
Er mwyn sicrhau llwyddiant, rwy'n cynnig ein bod yn cwrdd bob wythnos yn ystod y mis cyntaf i adolygu'r trefniant. Byddwn yn parhau i adrodd ar fy nghynnydd mewn cyfarfodydd adran wythnosol.
{ sut y caiff perfformiad ei fesur }
Gallwn ddefnyddio'r amserlenni ar hyn o bryd yn ein hamserlen cynnyrch i olrhain fy mhrosiectau a mesur cynhyrchiant.
{ deall bod y trefniant hwnnw'n dibynnu ar gyfnod prawf llwyddiannus }
Hoffwn drafod y cynnig hwn gyda chi ymhellach i fynd i'r afael ag unrhyw bryderon posibl a allai fod gennych. Rwy'n deall eich bod chi'n gyfrifol am lwyddiant yr adran hon a rhaid i mi benderfynu a yw'r cynllun hwn yn gweithio i'n tîm yn gyffredinol. Awgrymaf gyfnod prawf o fis, ac ar ôl hynny, gellid asesu a diwygio'r trefniant, os oes angen. Deallaf, os nad yw'r cynllun yn gweithio, efallai y bydd gofyn i mi ddychwelyd at fy amserlen wreiddiol.