Rydych chi wedi anfon gwybodaeth yr athro / athrawes ar anabledd eich plentyn. Rydych chi wedi ysgrifennu am ei anghenion arbennig, a sut rydych chi'n disgwyl iddynt gael eu trin. Rydych wedi gofyn am gyfarfodydd ac wedi delio â chyfathrebu'r Tîm Astudiaeth Plant ac wedi diflannu dros ryw fater CAU neu rywun arall. Ond nawr, rydych chi am anfon nodyn cyflym am gwpanau pen-blwydd pen-blwydd, aseiniad dryslyd, siaced ar goll, digwyddiad arbennig.
Dilynwch y camau hyn ar gyfer ysgrifennu nodiadau anffurfiol ar faterion o fewnforio bach.
- Defnyddiwch ddeunydd ysgrifennu personol neu nodyn. Fel ysgwyd dwylo, mae darn o bapur nodyn braf yn dangos yn union oddi ar y brig nad yw hyn yn alwad ffurfiol i frwydr ond yn gais cyfeillgar na sôn amdano.
- Ewch i'r pwynt. Y nodyn byrrach, y gorau. Os oes angen i chi wneud esboniad hir, rhowch bwynt y stori yn gyntaf, nid yn olaf. Gall rhestrau a phwyntiau bwled sy'n torri nodyn hirach fod o gymorth. Ond os oes gennych lawer i'w ddweud, efallai y byddai'n well trefnu cyfarfod a mynd drosodd fel hynny.
- Ysgrifennwch yn ddarllenadwy. O leiaf ar gyfer gohebiaeth gychwynnol ar faterion nad ydynt yn ymwneud â bywyd a marwolaeth, mae anffurfioldeb nodyn â llaw wedi ei ysgrifennu yn well ar gyfer maniffesto teip. Ond os yw'ch cursive yn anodd ei ddarllen, argraffu. Os yw eich argraffu yn anodd ei ddarllen, teipiwch. Peidiwch â gwneud i'r athro weithio'n rhy anodd i ddarllen yr hyn rydych chi wedi'i ysgrifennu.
- Byddwch yn gwrtais. Wrth i ni ddysgu ein plant, mae geiriau fel "os gwelwch yn dda" a "diolch" yn mynd yn bell. Peidiwch â gwneud galwadau oni bai ei fod yn amlwg mai gofynion yw'r unig beth a fydd yn gweithio. Ac yna gwnewch y gofynion hynny mewn llythyr llawer mwy ffurfiol.
- Byddwch yn gyfrinachol. Cofiwch, wrth i chi ysgrifennu, fod y pennaeth yn mynnu gweld pob gohebiaeth gan rieni (ie, hyd yn oed y nodiadau cwpan) mewn llawer o ysgolion. Mewn rhai achosion, mae'r nodiadau y mae'r athro yn ysgrifennu yn cael eu hadolygu hefyd. Os ydych chi wedi rhannu hyder gyda'r athro / athrawes, neu os yw ef neu hi wedi datgelu rhywbeth i chi mewn sgwrs breifat, ni fyddai'r weinyddiaeth am fod yn hysbys, cadwch hynny allan o unrhyw nodiadau ysgrifenedig.
- Byddwch yn amyneddgar. Oni bai ei fod yn argyfwng, rhowch ddiwrnod neu ddau i'r athro / athrawes i ymateb i unrhyw ohebiaeth. Efallai na fydd y nodiadau yn cael eu darllen tan ddiwedd y diwrnod ysgol, ac yna gall cael gwybodaeth am ymateb gymryd diwrnod arall. Yn ogystal, fel y soniwyd uchod, efallai y bydd yn rhaid i nodiadau ac ymatebion fynd trwy sianeli. Os oes angen ymateb arnoch chi, dilynwch yn bersonol neu gyda galwad ffôn. Nodwch yn eich nodyn y byddwch chi'n gwneud hynny.
Cynghorau
- Defnyddiwch bapur nodyn personol os oes gennych chi. Nid oes rhaid i chi archebu deunydd ysgrifennu prysur; mae'r llyfrnodau gyda'ch enw arnynt sy'n dod mewn post sbwriel gan elusennau sy'n gofyn am gyfraniadau yn gweithio'n ddirwy neu'n slap yn label cyfeiriad dychwelyd personol ar frig dalen plaen o ddeunydd ysgrifennu. Y nod yw ei gwneud yn glir o'r cychwyn y mae'r nodyn yn dod ohono, ac i roi saethiad clir i'r athro / athrawes ar eich enw os yw'ch llofnod yn anodd ei ddarllen.
- Os oes gennych drafferth yn ysgrifennu nodyn trefnus, i-y-pwynt, ewch ymlaen ac ysgrifennu amlinelliad a / neu ddrafft garw cyn penodi'ch fersiwn derfynol. Bydd yr amser ychwanegol yn talu mewn canlyniadau gwell a pherthynas well athro-athrawes.
- Oni bai fod hwn yn argyfwng munud olaf, rhowch gynnig ar ysgrifennu'r nodyn y noson o'r blaen yn hytrach na chwythu rhywbeth i ffwrdd yng nghanol maddeuant y bore. Byddwch yn llai tebygol o wneud camgymeriadau ac yn fwy tebygol o wneud synnwyr.