Y System Gorau ar gyfer Trefnu Papurau Ysgol eich Plant

1 -

Gwaith Papur Her Gyda Phlant

Mae'r swm o bapur y mae eich plant yn dod â chartref o'r ysgol yn wythnosol yn syfrdanol. Mae cylchlythyrau wythnosol, adroddiadau cynnydd, papurau graddedig, prosiectau, slipiau caniatâd a ffurflenni PTA.

Ydych chi'n taflu eich holl waith papur i blant mewn pentwr yn y gornel ac yn anghofio amdano? Wrth gwrs, gall hyn ddigwydd! Rydych chi'n mom sy'n gweithio heb lawer o amser. Rydych chi'n gwybod y gall rhywfaint ohono gael ei daflu. Mae rhai y mae arnoch eu hangen am gyfnod byr a rhai na allwch chi eu taflu (neu nad ydynt eisiau).

Os ydych chi fel y rhan fwyaf o famau gweithio, mae eich system ar gyfer trefnu papurau ysgol yn cynnwys y bwrdd cegin neu gownter y gegin, ac ni allwch chi ddod o hyd i'r hyn yr ydych yn chwilio amdano pan fydd ei angen arnoch.

Os ydych chi'n fwydo, byddwch yn cymryd un awr y penwythnos hwn ac yn trefnu. Defnyddiwch yr ateb cam wrth gam hwn i drefnu papurau ysgol unwaith ac am byth.

2 -

Angen Offer i Drefnu Papurau Ysgol

Bydd angen rhywbeth arnoch i roi'r holl waith papur yn yr hyn y mae angen i chi ei chadw. Dyma rai awgrymiadau:

• Mae bin ffeilio cludadwy sy'n cynnwys ffeiliau hongian
• Ffeil hongian i bob plentyn
• 2 ffeil hongian ychwanegol
• Amlenni 10 "x 13"

3 -

Labelwch y Ffeiliau Hangio

Defnyddiwch y labeli hyn ar eich labeli ffeil hongian:

Gweithredu / Arwyddo

Bydd y ffolder hon ar gyfer ffurflenni y mae angen llithro ar ffurflenni caniatâd fel arwyddion y mae angen eu dychwelyd, ceisiadau athrawon, cyhoeddiadau PTA, a thaflenni am ddigwyddiadau y mae angen eu hychwanegu at eich calendr.

Storio Tymor Byr

Mae'r ffeil hon ar gyfer ffurflenni neu wybodaeth nad oes angen i chi eu cadw am byth ond bydd angen cyfeirio ato ar ryw adeg yn y dyfodol agos. Er enghraifft, gwybodaeth am daith maes sydd ar y gweill sy'n cynnwys rhestr o'r hyn y mae'ch plentyn yn ei ddwyn neu daflen carnifal ysgol sydd i ddod.

Un Label ar gyfer Enw pob plentyn

Mae'r ffolder hwn ar gyfer papurau arbennig pob plentyn, adroddiadau cynnydd, sgoriau prawf, dyfarniadau, tystysgrifau, neu raglenni o ddramâu ysgol neu ddigwyddiadau cerddorol.

4 -

Rhowch y Ffeiliau yn Eich Bin Ffeilio Symudol

Nawr mae eich ffeiliau wedi'u labelu mae'n bryd i'w rhoi i ffwrdd. Ychwanegwch y ffeiliau hongian i'r bin ffeilio symudol. Cadwch y bin mewn man sydd wedi'i leoli'n ganolog fel y gegin neu'r swyddfa gartref. Y gyfrinach i'r sefydliad gwaith papur yw cael lle i roi'r papur!

5 -

Trefnwch eich Stack o waith papur

Drwy gydol yr wythnos, wrth i'ch plentyn ddod â stack o bapurau ysgol i chi, dim ond eu gollwng yn y ffolder hongian priodol yn seiliedig ar y disgrifiad yn Cam Un. Neu a yw eich plant yn trefnu eu gwaith papur eu hunain! Rhowch nhw eu gwaith cartref a throsglwyddo'r gwaith papur y mae angen i chi ei wirio.

6 -

Sut i Adolygu Eich Gwaith Papur a Gweithredu

Adolygu'r Ffeil Gweithredu / Ffeil Arwyddion

Bob nos, adolygwch y papurau yn y ffeil Gweithredu / Arwydd. Arwyddwch yr holl ffurflenni a slipiau caniatâd a'u rhoi yn backpack eich plentyn. Ychwanegwch unrhyw gyfarfodydd, cyngherddau neu ddigwyddiadau newydd i'ch calendr. Unwaith y gwneir hyn, naill ai ffeilwch y ffurflen yn y ffeil Storio Tymor Byr ar gyfer cyfeirio yn y dyfodol neu ei ailgylchu.

Adolygu'r Ffeil Storio Tymor Byr

Adolygwch y papurau yn y ffeil Storio Tymor Byr ar sail sy'n angenrheidiol. Ar ddiwrnod y daith maes, byddwch chi'n gwybod ble i ddod o hyd i'r daflen gyda manylion a chyfarwyddiadau. Unwaith y bydd y digwyddiad wedi mynd a mynd, taflu'r ffurflen i ffwrdd.

Cadw Ffeil Pob Plentyn

Mae unrhyw beth yr ydych am ei arbed yn y tymor hir yn mynd ym mhob ffeil plentyn unigol.

7 -

Trefnu Papurau Cadw

Ar ddiwedd pob semester neu flwyddyn ysgol, cymerwch y papurau o ffeil pob plentyn sy'n arbennig i chi neu i'ch plentyn. Rhowch nhw mewn amlen 10 "x 13" gydag enw a blwyddyn ysgol eich plentyn a nodir ar y blaen.

Storio'r amlenni mewn dwr neu ddrws. Bellach mae gennych y papurau, dyfarniadau a thystysgrifau arbennig ar gyfer pob plentyn a drefnir gan y flwyddyn ysgol heb unrhyw waith ychwanegol.

8 -

Cynnal a Chadw Parhaus ar gyfer Trefnu Papurau Ysgol

Dyma ateb syml ar gyfer trefnu papurau ysgol sy'n cynnal ei hun cyn belled â'ch bod yn ymarfer disgyblaeth ddyddiol gyda'r camau a amlinellir yn yr erthygl hon. Efallai y bydd yn angenrheidiol i chi ddisodli'r ffeiliau hongian o bryd i'w gilydd oherwydd gwisgo a chwistrellu.

Gludwch gyda'r system hon fel na fydd anhwylder gwaith papur yn cymryd drosodd eich cartref eto.